公司行政办公室工作职责?

公司行政办公室工作职责?

先了解一下一般的办公室主任的职责:1、主要职责 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5) 配合公司进行企业文化的建立;(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8) 负责公司对外联系、宣传工作;(9) 负责本部门员工的评估与考核;(10) 完成领导交办的任务。

B 能力要求熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;具有较强的学习能力。

结合具体情况去规划一下自己的工作吧!

办公室行政管理制度

第一条 遵法制 学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第二条 爱集体 和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力, 多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条 听指挥 服从领导听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。

要按照民主集中制原则, 坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条 严纪律 不迟到,不早退,出满勤,干满点。

工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条 重仪表 保持衣冠、头发整洁。

男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。

第六条 讲礼貌 使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

第七条 讲卫生 常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

第八条 敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

2、遇到服务对象询问,做到有问必答。

不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时,要先说“您好,XXX部门”,然后仔细聆听,声调温和, 勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条 守机密 不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。

一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。

第十条 保廉洁 不以拉关系图私利。

不贪污、不受贿、不挪用公款,不以权谋私。

勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

第十一条 勤节约 消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。

1、凡本集团员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。

2、上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静。

4、接待来访和业务洽谈应在会议室进行。

5、不要因私事长期占用电话。

6、不要在集团电脑上发送私人邮件或上网聊天。

7、未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料。

8、不要迟到早退。

9、请假须经部门经理、分管副总或总经理书面批准,到办公室备案。

如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。

10、平时加班必须经部门经理批准后报集团总经理批准,事后备案不发加班费。

11、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

12、吸烟请到休息、接待室,否则将被罚款。

13、请病假如无假条,一律认同为事假。

14、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

15、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。

16、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

17、在业务宴请中,勿饮酒过量。

18、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。

对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。

1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤制度。

2、各部门、中心根据实际情况,指定专人负责考勤。

对所有考勤情况按月汇总。

3、各部门中心应在每月5日前,将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室(考勤表由集团统一印制)备查。

4、有以下情况之一者视为旷工:①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等),未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由,未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动,拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整)。

5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。

6、当月累计旷工十天以上(含十天)的,除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外,并给予以下行政纪律处分:旷工十天以上(含十天),给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的,后勤服务集团将予以除名。

7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩,员工无故旷工十五天以上者,考核定为不合格。

8、对严格执行考勤制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人,结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者,应将其缺勤累计时间做旷工处理。

1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报...

办公室行政要怎样做?

机关办公室工作主要分两大块内容,一是文秘,二是行政后勤。

关于行政科工作,最关键的是建立制度,尽管按制度办并不一定合理。

机关工作人员素质相对较高,规则意识也相对较强。

要做好如此繁琐的工作,最有效的办法就是依靠制度。

针对领导和员工用车、车辆调度和驾驶员津贴、车辆维修保养、宿舍的管理、办公用品的采购和领用管理、会务安排等,建立相应的制度,一切按制度办,辅之以适当的灵活性。

所以,要做好行政科工作,就要确立以服务机关工作为目标,以按章办事为手段,以勤俭节约、低耗高效为准则,把自己从繁杂的事务性工作中超脱出来,掌握工作的主动性。

办公室行政人员都做些什么呢?

一、 在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、 负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、 协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、 负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。

五、 负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、 协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、 负责对外接待工作,塑造公司对外形象。

八、 做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、 协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。

十、 负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。

办公室行政工作主要包括哪些?

行政工作主要包括后勤工作、文档工作、企业文化活动的策划和组织以及上传下达和配合其他部门工作的开展。

一、后勤这一块主要包括四个方面:1、宿舍管理:安排、预定员工宿舍,员工宿舍卫生和安全方面;2、食堂管理:安排员工就餐、餐卡的派放以及食堂卫生管理等;3、车辆管理:行政车辆钥匙、司机和派车等;4、仓库管理:公司办公设备和其他物品的出入库管理等;5、办公用品的申购。

二、文档工作主要包括文件的请示批复、相关制度的制定和完善、公司文件的整理和分类存档等。

三、企业文化活动的策划和组织:平时策划和组织员工参与公司组织的文化活动,丰富企业文化和员工业余生活,提高团队凝聚力。

上传下达就是传达上级指示,反馈员工建议,在领导和员工之间起到一个沟通桥梁的作用。

最后一个配合其他部门工作,主要是在各部门之间起到一个协调沟通的作用,以及配合相关部门做好行政方面的工作。

以上讲到的是行政这一块的工作,具体的根据职位不同,职责范围也会有所不同。

请问一般的办公室的行政助理都有那些具体的工作/

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。

通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

总之都比较繁琐的事。

另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

反正你知道,现在私企比较多,老板都希望一个人能顶两个人用,他就高兴了。

至于要求嘛:就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话呀,英语之类的),另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。

办公室文员工作职责 (1)、负责全公司的会议通知、记录工作。

(2)、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。

(3)、负责总经理办公室的清洁卫生。

(4)、负责公司各种文件的保管、存档的工作。

(5)、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。

(6)、负责报刊杂志订阅工作。

(7)、负责接待办公室的来访人员。

(8)、负责做好公司电话的接听、记录工作。

(9)、负责传真收发与登记工作。

(10)、负责员工人事档案的建立、管理工作。

(11)、负责员工劳动合同的管理工作。

(12)、负责办理员工上岗及离职等手续工作。

(13)、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。

(14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。

我就是做办公室文员的,工作性质比较,一般是一职多用,不用担心,一般会点电脑就能干好,文笔也要好一点,网上有许多提供文员办公用的文件,表格,你可以下载,相信自己没问题

行政事业单位工作人员办公室标准

审批流程: 1、中央直属机关办公楼建设项目经中央直属机关事务管理局审核同意后,由国家发展改革委核报国务院审批。

2、国务院各部门办公楼建设项目,总投资7000万元以下(含7000万元)的,由国务院机关事务管理局征求国家发展改革委意见后报国务院审批;总投资7000万元以上的,经国务院机关事务管理局初审后,由国家发展改革委核报国务院审批。

3、中央和国家机关所属事业单位办公楼建设项目,一律报国家发展改革委审批。

其中,使用中央预算内投资7000万元以上的,由国家发展改革委核报国务院审批。

4、省(自治区、直辖市)及计划单列市党政机关办公楼建设项目,一律由国家发展改革委核报国务院审批。

5、省直厅(局)级单位和市(地、州、盟)、县(市、区、旗)党政机关办公楼建设项目,由省(自治区、直辖市)人民政府审批。

6、市(地、州、盟)、县(市、区、旗)党政机关直属单位和乡镇党政机关办公楼建设项目,由市(地、州、盟)人民政府(行署)审批。

7、地方各级党政机关直属事业单位办公楼建设项目的审批程序,由各省(自治区、直辖市)人民政府规定。

8、今后一律不再审批党政机关新建、改扩建包括培训中心在内的各类具有住宿、会议、餐饮等接待功能的设施或场所建设项目,也不得安排财政性资金用于部门、地方所属的现有这类设施或场所的维修改造。

附:通知全文 各省、自治区、直辖市党委和人民政府,中央和国家机关各部委,军委总政治部,各人民团体: 近年来,各地区各部门按照中央的要求,在严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设方面采取了一些措施,取得了一定成效。

但是,最近一些党政机关违规修建办公楼等楼堂馆所现象又有所抬头,且有愈演愈烈之势。

有的违反审批程序,越权审批,擅自提高建设标准、扩大建筑面积;有的不注重建筑的使用功能和经济实用性,盲目攀比,贪大求洋,搞豪华装修;有的不惜贷款、举债,甚至挪用扶贫款、救灾款等专项资金修建办公楼等楼堂馆所,群众反映十分强烈。

党中央、国务院对此高度重视,明确要求采取有效措施,坚决刹住这股歪风,维护党和政府的良好形象。

经党中央、国务院领导同志同意,现就进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题通知如下。

一、充分认识严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设的重要意义 严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设,是发扬艰苦奋斗、勤俭节约优良传统的具体体现,是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。

各级党委、政府和各有关部门要充分认识到,违反规定建设办公楼等楼堂馆所,追求和攀比办公场所豪华气派,是一种严重的铺张浪费行为,也是一种滥用权力的腐败行为。

这种做法不仅浪费国家财产和资源,加重人民群众负担,而且败坏党风、政风和社会风气,侵蚀党员干部的进取精神和服务意识,危害党和人民的事业。

同时还要看到,虽然我国的经济实力和综合国力在不断增强,但我国还是发展中国家,仍处于并将长期处于社会主义初级阶段,全体人民的生活还不富裕,国家建设和发展需要办的事情还很多,必须继续发扬艰苦奋斗的优良传统,必须继续坚持勤俭办一切事业的方针。

各级党政机关和领导干部要牢牢把握立党为公、执政为民的本质要求,始终牢记“两个务必”,全面加强思想作风建设,带头弘扬新风正气,坚决抵制贪图安逸、追求享乐等不正之风,为全社会做好表率。

二、严格审批党政机关办公楼建设项目 所有新建、扩建、迁建、购置、装修改造党政机关办公楼项目,必须严格履行审批程序。

根据有关规定,中央直属机关办公楼建设项目经中央直属机关事务管理局审核同意后,由国家发展改革委核报国务院审批。

国务院各部门办公楼建设项目,总投资7000万元以下(含7000万元)的,由国务院机关事务管理局征求国家发展改革委意见后报国务院审批;总投资7000万元以上的,经国务院机关事务管理局初审后,由国家发展改革委核报国务院审批。

中央和国家机关所属事业单位办公楼建设项目,一律报国家发展改革委审批。

其中,使用中央预算内投资7000万元以上的,由国家发展改革委核报国务院审批。

省(自治区、直辖市)及计划单列市党政机关办公楼建设项目,一律由国家发展改革委核报国务院审批。

省直厅(局)级单位和市(地、州、盟)、县(市、区、旗)党政机关办公楼建设项目,由省(自治区、直辖市)人民政府审批。

市(地、州、盟)、县(市、区、旗)党政机关直属单位和乡镇党政机关办公楼建设项目,由市(地、州、盟)人民政府(行署)审批。

地方各级党政机关直属事业单位办公楼建设项目的审批程序,由各省(自治区、直辖市)人民政府规定。

今后一律不再审批党政机关新建、改扩建包括培训中心在内的各类具有住宿、会议、餐饮等接待功能的设施或场所建设项目,也不得安排财政性资金用于部门、地方所属的现有这类设施或场所的维修改造。

各级党政机关要积极推进所属接待设施或场所经营管理的社会化进程,实现与所属部门彻底脱钩。

三、从严控制党政机关办公楼建设标准 党政...

机关单位的办公室行政管理

从车辆数看,我应聘的这个机关规模不大。

办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,做得不好,也最容易招人怨的部门。

是一个单位里的“垃圾桶”和“管家婆”,没法落实到具体职能部门的工作,都会落到办公室。

机关办公室工作主要分两大块内容,一是文秘,二是行政后勤。

关于行政科工作,最关键的是建立制度,尽管按制度办并不一定合理。

机关工作人员素质相对较高,规则意识也相对较强。

要做好如此繁琐的工作,最有效的办法就是依靠制度。

针对领导和员工用车、车辆调度和驾驶员津贴、车辆维修保养、宿舍的管理、办公用品的采购和领用管理、会务安排等,建立相应的制度,一切按制度办,辅之以适当的灵活性。

所以,要做好行政科工作,就要确立以服务机关工作为目标,以按章办事为手段,以勤俭节约、低耗高效为准则,把自己从繁杂的事务性工作中超脱出来,掌握工作的主动性。

公司行政办公室工作职责?

先了解一下一般的办公室主任的职责:1、主要职责 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5) 配合公司进行企业文化的建立;(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8) 负责公司对外联系、宣传工作;(9) 负责本部门员工的评估与考核;(10) 完成领导交办的任务。

B 能力要求 熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力; 具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能; 具有较强的学习能力。

结合具体情况去规划一下自己的工作吧!...

办公室行政管理工作内容

1、领导勤务。

承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。

承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

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